【出店案内】│SAVE KAKOGAWA FES in 日岡山公園 2024

※長くなりますが、最後までしっかり内容をご確認ください。

1、搬入・搬出

◎タイムスケジュール

08:00  搬入開始
10:30  出店者朝礼
11:00  SKFスタート
22:00  SKF終了、出店料支払い開始 (17日は21:00)
22:15  搬出開始 (17日は21:15)
23:00  出店者完全退場 (17日は22:00)

<公園への進入経路>

日岡山公園会場への進入は第4駐車場側サッカー場側から進入します。そのまま園内に進んでいただくとスタッフが立っていますので、一旦停止し指示に従ってください。屋号をお伝えください。
・Aグループのかたはオンザヒルレストランのほうに直接向かってください。
・Bグループのかたは第4駐車場へお越しください。
園内を通って南側正面ゲートを通る一方通行。正面入口からははいれません。例年間違えるかたが多いのでご注意ください。
 間違って正面へ行ってしまうと入れず、それにより時間に遅れると搬入ができなくなる可能性がありますのでご注意ください。
・搬入・搬出時に時間割制を導入します。ご自身がどのグループに属するか確認をお願いします。
・集合時間に遅れると遠い場所からの手運びにての搬入になる可能性がありますのでご注意ください。
・搬入する車が2台以上の・搬入・搬出時に時間割制を導入します。ご自身がどのグループに属するか確認をお願いします。
・集合時間に遅れると遠い場所からの手運びにての搬入になる可能性がありますのでご注意ください。
・搬入する車が2台以上のかたは段取りが変わりますので事前にご連絡ください。
・場内は6キロ以下でお進みください。

2、グループ別 搬入時間

※レイアウトは目安とお考えください。現場の状況で当日変更になる可能性がありますことをご承知ください。ご迷惑おかけしますがよろしくおねがいします。
※外部には出さないようお願いします。

<レイアウトと搬入時のグループ分け図>

◎16日(土)

店名はPDFでも確認できます。1116skf

◎17日(土)



店名はPDFでも確認できます。1117skf

基本的に両日出店のかたは2日目も同じ場所です※一部例外あり

※最新のレイアウト図になりますが、当日会場で移動など変更になる場合があります。
会場に来られる前にご確認をお願いします。

◎グループ別 搬入時間割

・Aグループ  08:00~10:00
・Bグループ  08:00~10:00
・Kグループ  08:30~10:00

※特別な事情があり指定の時間に搬入できないなどありましたら連絡ください。可能な範囲で対応いたします。
※Aグループの搬入は会場と搬入路がせまく搬入に手間がかかります。かならずスタッフの指示に従って搬入をお願いします。

3、搬入後、グループごとの駐車場

・Aグループ 第4・5駐車場
・Bグループ ステージ広場横駐車場および第4・5駐車場
・Kグループ
※ステージ横駐車場は数に限りがあります。満車の場合は第4・5駐車場にお停めください。
※指定の駐車場が満車の場合は第3・1・2駐車場に停めてください。

◎グループ別 搬出時間割

・Aグループ  22:15以降 (17日)21:15~
・Bグループ  22:15以降  (17日)21:15~
・Kグループ  22:30以降 (17日)21:15~(随時車がでれるときにでてください)

※搬出時は会場内にいる歩行者に充分注意してください
※搬出時は一方通行を解除します。スタッフの指示に従って出れる方向に出てください
※1日目終了後キッチンカーを置いておく出店者は事前に連絡ください。

2、搬入・搬出の注意事項

■搬入時

・Bグループ(物販中心)に属する方は出店場所近くのステージ横駐車場からの手運びの搬入になります。
・キッチンカーを置く場所には桜の木があり、あらかじめ出店場所に目印をつけています。割り当てた番号によってはキッチンカーの大きさによって屋根があたるような場合があります。その場合、場所を入れ替える可能性がありますのでご協力ください。

■搬入後

・グループごとに設けた駐車場に移動し駐車してください。

■その他

・Bグループの出店者で、レイアウト図にテントの絵がなくテーブルだけの場所はテントがありません。テントに吊るすディスプレイはできませんので、テーブルに吊るす、地面に置く、などディスプレイの工夫をお願いします。(Bグループ会場中央のツリーデッキがある場所付近)
テントがないブースは急な雨の場合の対策をお願いします。
キッチンカーのかたは照明をご持参ください。会場を照らすランラン灯がキッチンカーには用意されていませんのでおねがいします。
店の照明をご自身で追加されるときは   必ず電球色のものをご用意ください。 白色や昼光色の電気は使えませんのでご了承ください。全体の雰囲気を壊さないよう、SKFはすべての照明を電球色にしていますのでご理解ください。
・テントと木の下の出店者様の上方には照明が用意されています。
のぼりは禁止です。バナーにも制限があります。場合によっては外してもらう場合もあるのでご了承ください。テントの背面にぶら下げる方法に限り許可。
・場内はキロ以下でお進みください。
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★売上報告と出店料支払い★

➀PayPay
基本的に当日PayPayでのお支払いを推奨しております。できる限りご協力をお願いいたします。PayPay残高のご確認もお願いいたします。

②それ以外は銀行振込
下記の口座へお振込みをお願いします。(振込手数料はご負担をお願いします)
11/24(日)までにお振込みをお願いします。

<お振込み先口座>~~~~~~~~~~~~~

三井住友銀行(0009)三木支店(438)当座預金 2411668
株式会社ムサシ(カブシキガイシャムサシ)

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※振り込まれたら、店名と、金額、振込日をメール(musashi.asaichi@gmail.com)でお知らせください。
振込が確認できてから領収書の発行をいたします。

・22時(17日21時)から支払い受付開始、22時(17日22時)には完了してください。
※出店料の領収書は電子発行となります。紙での発行はいたしませんのでご了承ください。
(各店ごとの専用URLを翌週にメールでお知らせします。メール送付日より2週間以内にダウンロードをお願いします。期限を過ぎてからの再発行はできません。)
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3、その他の注意事項

■以下、新規出店の方は特にご注意ください。
☆飲食店は整理券の準備を☆
お客様を待たせることで販売のチャンスを逃したり、在庫を余らせてしまう結果となり、引いてはお客様に残念な思いを生むことになります。整理券を準備して効率よく販売する準備をお願いします。
☆飲食店は、買い回りしやすいようハーフサイズや手で持って食べやすいメニューなどの提供もお願いします。
☆来場予測数に対し飲食店(特に主食店)の数が足りない予想です。飲食店様は少し多めに持ってきていただけると助かります。
・生ビールは許可をしている出店者のみ販売可。
・公園内では、車は6キロ以下で走行。
・園内に水はありますが、洗い物や汚水を流すことは原則禁止。
・ゴミは各店で持ち帰ってください。
・火気を使用するブースは必ず消火器を持参してください(必須)。
・電源はありません。必要な方は発電機とコードリール(20m以上)を要持参。
※騒音防止と安全確保のため発電機は指定位置にしか置けません。
・飲食ブースの方は申込時に申請したメニュー以外は不可。
・テントは6m×3mで下に最大3店ずつ入ります。(1店あたり約2m×3m)
・無料貸し出しテーブルは1台 (横:182cm ?奥行:70cm 高さ:70cm)。
通路なども考慮して商品の配置や必要機材の持ち込みをお願いします。
・テーブルの数は多めに用意していません。基本は1台のみの使用でお願いします。
※アルコール販売店は、お渡しする「飲んだら乗るな」POPの掲示を徹底ください。

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■雨天中止時の案内
中止の際は前日15時までにご連絡いたします。

※当日の緊急連絡先
・090-1632-9530(河村)、090-8512-5151 惣塚

※インスタ・FacebookへのDM、電話のメッセージでのお問合せは見落としがあるため対応しておりません。お問合せはメールでお願いいたします。(musashi.asaichi@gmail.com)

◎募集要項(出店料やキャンセル料など記載しています)
→ 【募集要項】SAVE KAKOGAWA FES 2024

◎SAVE KAKOGAWA FES 2024の公式サイト
⇒ https://634asaichi.com/savekakogawafes2024

◎Facebookイベントページ
⇒ https://fb.me/e/50cKzCbaU

  • 4、交通アクセス

<アクセスマップ>

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名 称  SAVE KAKOGAWA FES in 日岡山公園
開催日  2024年11月16日(土)・17日(日)
開催時間 11時ー22時(17日は21時)
開催場所 日岡山公園 (さくら並木丘~芝生広場~ON THE HILL)
〒675-0061 加古川市加古川町大野1682 ※無料駐車場あり
※無料駐車場あり
※雨天中止。また強風等の悪天候の場合は途中退出をお願いすることがあります。

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