4/27(日)CALMAの文化祭出店者様へのご案内

このたびは、CALMAの文化祭にご出店いただきありがとうございます。楽しんで、盛りあがって行きましょう!お越しの際は、どうぞ気をつけてお越しください。

では、以下ご出店に関するご案内と注意点についてお伝えしますので、事前に確認のうえお越しください。

【宿泊される方へ】
□到着されましたら、オンザヒルレストランエントランス(添付の地図参照)まで車でお越しいただき、荷物をおろされたら、車をカフェ駐車場にお回しください。なお、翌日の文化祭開催中はその場所に車を停められませんので、開始までに日岡山第3駐車場(添付の地図参照)まで移動してください
□チェックインは到着時にスタッフにお声がけください。お部屋にご案内します。
□朝食は0700時からレストランダイニングホールでお召し上がりいただけます。

【搬入について】
□開催日時 2025年04月27日(日) 11:00〜22:00
□搬入時間 08:00〜10:30 朝礼を10:45からカフェカウンター前で行います。10:30までに搬入を終えお集まりください
□搬入場所 オンザヒルレストランエントランス ※添付の地図を参照してください。
車は入口直近まで乗り入れ可能です。ただし、停車できる台数に限りがあります。先に荷物をおろし、スタッフの案内で車を移動させてください。駐車場は日岡第3駐車場をご利用ください。

開催時間は11:00~22:00です
出店する際のスケジュールおよび注意事項です。出店前に必ずお読みください。

※各店にお願い
ご自身のインスタグラム等で、丘の上文化祭に出品される商品やメニュー、ワークショップの内容などの告知をお願いします。
@onthehill_hioka @ON THE HILL #カルマの文化祭 などをつけて必ず告知をお願いいたします。

■出店案内

1、搬入とセッティング 08:00-10:30 (オープンは11:00)

・出店場所、搬入路、駐車場は、添付の図(レイアウト案、搬入路)で確認してください

1)搬入は、建物エントランスに車を横付けして行う
2)または途中のドロップゾーン(地図参照)にとめて手運びとなります。
建物エントランスはスペースが狭いので1回に停車は3台までしかできません。グランドに入る搬入路も狭く、こちらも搬入は3台づつになります。
満車時は敷地内のa)一時待機場所(地図参照)で待機してください。スタッフが指示します。
・10:30以降車は会場内に入れません。途中退場や追加補充がある場合はドロップゾーンをご使用ください。
・搬入後、車は日岡山公園 第3駐車場にお停めください。満車の場合は第1駐車場に停めてください。
・テーブル1台無料貸し出し(幅:182センチ 奥行:60センチ 高さ:70センチ)
・電源はありません。発電機・20m程度の延長コードなど各自でご用意ください

<レイアウト案>※当日まで修正を加える可能性あり。当日スタッフにご確認ください。

 

2、朝礼 10:45

出店時の注意事項や案内を行いますので、必ず参加してください。

3、搬出

・ 22:00 車両乗入れ可能
・ドロップゾーンに停車しスタッフの指示に従ってください。
・23:00 撤収完了

4、搬入搬出時運転に関する注意事項

・搬入搬出時は走行速度6km/h以下厳守
・搬入搬出の際は他の車にぶつからないよう注意
・搬入の際は、さきに荷物をおろすことに特化し、商品を並べるのは車を駐車場に移動させてからお願いします。

5、出店料支払

・売上げの15%をお支払いください。
・原則PayPayでお支払いください。やむをえない場合現金でも可能です。
・「集集」で18:10~19:00の間にお支払いください。
領収書は電子発行となります。メールで送付しますので、受け取ってから2週間以内にダウンロードしてください。
※前日キャンセルは5,000円、当日キャンセルは1万円のキャンセル料が生じます

6、雨天

・雨天時は、レイアウトを変更して開催いたします。

7、その他注意事項

・火器を使用するお店は消火器を持参してください。
・ゴミは各店にて回収・持ち帰りでお願いします(会場内にゴミ箱は設置しません)
・可能な範囲で結構なので撤収のお手伝いをおねがいします
・電源はありません。必要な方は発電機と20m以上のコードリールをお持ちください。

<当日の緊急連絡先>
090-1632-9530(河村)

<カルマの文化祭>

開催日  2025/04/27(日)
開催時間 11:00~22:00
開催場所 ON THE HILL
〒675-0061 加古川市加古川町大野1754-2 ※無料駐車場あり

■ON THE HILL 公式HP
http://onthehill-hioka.jp

■搬入経路

日岡山公園MAP

■丘の上文化祭2025 メインビジュアル
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